Baubranche

Lagermeister-App

Zum Download

Werkzeugverlust

weniger Werkzeugverlust pro Jahr

-44%

Project Overview

Ein Prototyp zur Werkzeugverwaltung per App statt Excel und Zettelwirtschaft

Eine React-Native-App, die dokumentiert, wo jedes Werkzeug und jede Maschine ist – und wer sie hat.

Branche

Baubranche

Unternehmensgröße

25 Mitarbeitende

Standort

Burgenland

Projektlaufzeit

3 Monate

Services

Design, Mobile-Entwicklung

Impact³

Discover, Build

Tech-Stack

React Native (App), Laravel (Backend, intern)

Rolle von Webduett

Mobile-App-Entwicklung (React Native), Co-Creation mit interner IT

Herausforderungen & Probleme

Ausgangslage & Kontext

Kein echter Übergabeprozess

Kein System, das den tatsächlichen Übergabeprozess abbildete: Wer hat was? Wo ist es?

Werkzeuge verschwinden

Werkzeuge und Maschinen verschwanden regelmäßig – niemand wusste, wo sie zuletzt waren

Dokumentation versagt

Manuelle Dokumentation (Zettel, Listen) wurde schnell unvollständig und veraltet

Software passt nicht

Standardsoftware war zu teuer und enthielt Funktionen, die TransEder nicht brauchte – aber trotzdem bezahlen musste

Kein echter Übergabeprozess

Kein System, das den tatsächlichen Übergabeprozess abbildete: Wer hat was? Wo ist es?

Werkzeuge verschwinden

Werkzeuge und Maschinen verschwanden regelmäßig – niemand wusste, wo sie zuletzt waren

Werkzeugverluste kosteten bares Geld, und die Suche nach Spezialmaschinen fraß Zeit, die auf der Baustelle fehlte. Die bisherigen Lösungen waren gescheitert – es brauchte etwas Eigenes.

Werkzeugverluste werden sichtbar und gezielt reduziert. Sie wissen jederzeit, welche Werkzeuge fehlen und wo Handlungsbedarf besteht.

Maschinen und Werkzeuge sind schnell auffindbar. Aufwändiges Suchen auf der Baustelle entfällt weitgehend.

Jedes Werkzeug ist eindeutig einer Person oder einem Ort zugewiesen. Unklare Übergaben und Rückfragen werden vermieden.

Die Lösung funktioniert direkt auf der Baustelle. Intuitiv, ohne Schulung und ohne zusätzlichen Aufwand für das Team.

Wartungsplanung, Einkaufsanbindung.

KPIs

Vollständig dokumentierte Übergaben (%)

Zeigt, wie viele Werkzeugübergaben digital erfasst und nachvollziehbar sind. Ziel ist volle Transparenz ohne Lücken.

Reduktion von Werkzeugverlusten (% pro Jahr)

Misst die Reduktion verlorener Werkzeuge im Zeitverlauf. Macht Verbesserungen direkt sichtbar und vergleichbar.

Suchzeit pro Einsatz reduzieren (Minuten)

Misst den Zeitaufwand, um Werkzeuge oder Maschinen zu finden. Ziel ist eine deutliche Entlastung im Arbeitsalltag.

Vollständig dokumentierte Übergaben (%)

Zeigt, wie viele Werkzeugübergaben digital erfasst und nachvollziehbar sind. Ziel ist volle Transparenz ohne Lücken.

Reduktion von Werkzeugverlusten (% pro Jahr)

Misst die Reduktion verlorener Werkzeuge im Zeitverlauf. Macht Verbesserungen direkt sichtbar und vergleichbar.

Das haben wir gemacht

Discover

Wir haben analysiert, wie die Werkzeugausgabe und Rückgabe aktuell ablaufen und Schwachstellen klar sichtbar gemacht, Anforderungen priorisiert und den MVP definiert, mit Fokus auf eine einfache, digitale Übergabedokumentation.

Build

Die mobile App wurde mit React Native entwickelt und läuft stabil auf iOS und Android. Das Backend basiert auf Laravel und wurde intern umgesetzt. Die Abstimmung erfolgte eng und iterativ. Der Fokus lag klar auf dem Kernprozess der Werkzeugzuweisung.

Grow

Wir entwickeln die Lösung kontinuierlich weiter und testen neue Funktionen direkt im laufenden Betrieb, um sie gezielt zu verbessern und an die Praxis anzupassen.

Eine Mobile App (React Native), die den Werkzeug und Maschinen Übergabeprozess abbildet

Die Lösung im Detail

Jedes Werkzeug und jede Maschine wird im System erfasst. Bei der Ausgabe aus dem Lager wird dokumentiert, an wen oder an welchen Ort das Gerät geht.

Jederzeit sichtbar: Wo ist welches Werkzeug? Wer hat es zuletzt übernommen? Kein Suchen, kein Rätselraten.

Die App ist so aufgebaut, dass Übergaben direkt auf der Baustelle funktionieren. Wenige Schritte, klare Felder und keine unnötige Komplexität. So wird die Nutzung Teil des Arbeitsalltags, nicht eine zusätzliche Hürde.

Ergebnisse & Wirkung

Reduktion der Verluste

-

44

%

Suchzeit reduziert

-

65

%

Dokumentierte Übergaben

86

%

Qualitative Effekte:

Klare Verantwortlichkeiten

Übergaben werden überwiegend digital dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Weniger Abstimmungsaufwand

Unklare Zuständigkeiten entfallen. Diskussionen darüber, wer was zuletzt hatte, gehören der Vergangenheit an.

Passgenaue Lösung

Die Anwendung deckt genau die benötigten Funktionen ab, ohne unnötige Komplexität oder überflüssige Features.

Learnings & Besonderheiten

Das Haben wir gelernt

Wir haben die App gebaut, der Kunde das Backend. Das hat funktioniert, weil Verantwortlichkeiten von Anfang an definiert waren.

TransEder hatte vorher Standardlösungen geprüft. Die waren teurer und konnten Dinge, die keiner brauchte. Die Eigenentwicklung als MVP war schneller, günstiger und passgenauer.

Die App macht genau eine Sache richtig: Übergaben dokumentieren. Das war der Hebel – nicht ein Tool, das alles ein bisschen kann.

Eologix-Ping Relaunch

Schnelle Ladezeiten, sauberes Mobile, durchgängige Browser-Kompatibilität

-80%

Electrification Academy Plattform

Die Anzahl der aktiven Nutzer:innen der Platform ist stetig am steigen und spiegelt den Erfolg der Entwicklung wieder

+1000

So läuft die Zusammenarbeit

Erstgespräch vereinbaren

In 30 Minuten klären wir unverbindlich, worum es wirklich geht. Was soll entstehen, welches Problem wird gelöst und ob wir die Richtigen dafür sind.

Gespräch anfragen

1. Erstgespräch

Wir klären Ziel, Problem und Rahmenbedingungen. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können.

2. Discover & Angebot

Auf Basis des Gesprächs erstellen wir ein klares Angebot für die Discover-Phase. Darin analysieren wir Prozesse, definieren den MVP-Scope und schaffen Entscheidungsgrundlagen.

3. Build starten

Nach Discover erhältst du ein transparentes Angebot für die Umsetzung. Mit klar definiertem Umfang, Aufwand und realistischen Erwartungen.